领导力修炼:提升有效沟通39项实践建议!

佚名   2021-03-02 16:15:54   AACTP     670  

在LEAD NOW!领导力行动学习手册中,作者根据LEAD NOW!领导力模型与之相对应的四象限维度制定了21项领导力行为习惯,在每一项行为习惯中,分别提出了多条修炼建议。下面解读21项领导力行为习惯修炼——有效沟通。

沟通是组织的命脉。经营的方方面面依赖于有效的信息交换。领导者作为有效沟通的重要性不言而喻。你带领他人的唯一办法是和他们沟通。应用沟通技能也能帮助你建立和你的主管、同僚、客户,供应商以及股东的关系。你沟通能力的高低将直接影响你作为领导者和专家的全面成功。

参考以下实践建议,提升你的有效沟通能力。

有效沟通

如何实践“有效沟通”

1.成为愿意与同事及时地、诚实地分享信息的人。

2.发现你的团队和同事需要知道什么和他们想要知道的原因。这会帮助你优先排序各种信息。

3.不要“杀掉信使”。强化他们的正直和坦率。这将保证日后你不会处于不知情的状态。

4.高效团队工作在彼此间、部门间、组织内的信息开放交流的环境中。

5.询问老板他期望如何被告知(多长时间一次,细节程度,通过什么途径,通过谁)。通过坦率的探讨,得知老板是如何定义“紧急”的。只有明确这些,你才能有效回应。进而明晰老板关注点的优先级,调整你的回应速度。

6.有意愿地、直接地、开放地互动。这将建立相互信任和相互信赖的关系。信任和信赖都是获得高绩效的必备条件。

7.甄别组织中你需要全面告知或部分告知信息的关键人,总是及时地告诉他们。

8.分析沟通中的障碍点。为什么会出现?以后如何避免?让其他人参与到分析的过程中。他们是解决方案的一部分。

9.记住,没有人喜欢被“突然袭击”

10.甄别潜在的沟通障碍并设法避免。

有效沟通2

11.确保你的会议不是单向的数据灌输。鼓励开放的意见交换,提高沟通的质量,聆听每个会议议程的各个方面。当某一个人控制了整个讨论,这有可能是其他人害怕不同意见,有所疑惑,或者在一开始就没有讨论的必要。

12.指定会议记录员。追踪各项行动计划。

13.邮件和短信是重要的沟通工具。然而,它们不能取代必要的面对面交流或者电话。对于重要的交流,谨慎地选择最佳的沟通方式。同样地,建议你的团队也这么做。

14.每天简要地回顾,哪些人需要被告知某些特定的或非常规的事情。

15.告知他人项目的新进展是需要的。同时,告知他人项目没有新的进展,也是需要的。

16.在你的时间表中安排“现场巡视管理”的时间以获得第一手信息。这些非正式的聊天是非常有价值的交换信息的机会。同时也让你感受到组织的脉搏,倾听观点,了解担忧。

17.寻求他人的意见,什么是告知他们进展情况的最佳途径。时不时询问他人这个方法是否有效。

18.让你的团队参与一起建立电子的或实体的公告板,更新工作和个人相关的事项。

19.及时告知会受到影响的人,你的团队同时也需要知道间接影响他们的信息(如影响到其他与团队合作的相关部门的信息。

20.解释“为什么”某个要求是紧急的。当你的团队知道“为什么”时,他们响应得更好。

21.留意你的非语言传递的信息。要求对方回应和澄清。

22.在担心自己是否被理解之前,先试着理解他人。

23.在不使别人窘迫的前提下,表达你的感受。当你不认同他人时,确保你的观点没有贬低或攻击他人。

24.同时使用口头和书面的方式来指导和说明情况。

有效沟通3

25.当需要相互协作共同完成任务或工作时,教导你的员工养成相互交流的习惯。开放地回应他们的意见和问题。别让他们认为你觉得回应很麻烦,否则他们将不再与你交流。

26.与他人沟通,尤其是一对一沟通时,要给予百分百的关注。他们会非常仔细地观察你是否真的在倾听。

27.作为领导者,你说的每一句话都是“记录在案”的。无论在什么场合,饭店、酒吧、出差途中,或社交活动时,他们都会关注你所说的每一句话。无论你是对你的团队还是对其他人说的,往往会被解释为一种官方说法。

28.给予指导后,要求对方复述指导的内容,确保理解一致。

29.健康的组织需要大量自由流通的信息,向上流通、向下流通、跨部门流通。

30.对事不对人。

31.如果“怎么做”对你很重要,那么努力澄清“怎么做”,也是同等重要的。

32.记住,当你觉得已经充分沟通时,仍要持续沟通。

33.留意相互矛盾的信息,当出现时,即刻应对解决。

34.先倾听,再做判断。

35.倾听时,放下你的手机。

36.工总是期望老板跟进直至任务完成。正如老板对员工也有同样的期望。

37.非语言信息(肢体语言、语音语调)是显而易见的。事实上,非语言方式比语言方式更能准确地表达信息。人们会更愿意相信你的语言信息。

38.要留意当你说话时他人的非语言表达的信息。

39.与团队成员沟通的关键,

• 诚实的

• 持续不断的

• 恰如其分的

• 简明清晰的

• 及时的

(本文转自AACTP,版权归作者所有,如有侵权,请联系删除!)

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